WEBILS : Logiciel de gestion de planning d'interprètes en langue des signes
Efficacité + Réactivité + Rapidité + Intuitivité
WEBILS a été conçu en partenariat avec un service d'ILS, ce qui a permis de répondre de façon exhaustive aux besoins
WEBILS est une application web, elle est donc disponible 24 h / 24 et 7 j / 7.
Elle ne nécessite aucune installation, ni maintenance de votre part.
Ce logiciel est paramétrable et évolutif pour s'adapter au mieux à vos besoins.
L'ergonomie de cette application vous permet de gagner en productivité.
Cet outil est intuitif et ergonomique, la prise en main est rapide
Assistance 7j / 7j avec un interlocuteur unique.
Formation et accompagnement au démarrage.
WEBILS a été conçu en partenariat avec un service d'ILS, ce qui a permis de répondre de façon exhaustive aux besoins
WEBILS est une application web, elle est donc disponible 24 h / 24 et 7 j / 7.
Elle ne nécessite aucune installation, ni maintenance de votre part.
Ce logiciel est paramétrable et évolutif pour s'adapter au mieux à vos besoins.
L'ergonomie de cette application vous permet de gagner en productivité.
Cet outil est intuitif et ergonomique, la prise en main est rapide
Assistance 7j / 7j avec un interlocuteur unique.
Formation et accompagnement au démarrage.
Gestion du planning
Base de donnée clients facilitant la saisie des prestations
Rappels d'actions à mener : relances clients, éditions, facturation, règlements, comptabilisation, etc.
Mailing clients par email ou SMS
Regroupement de vacations sur un même devis
Export des données des vacations dans Excel
Injection des écritures comptables dans CIEL
Statistiques : activité, chiffre d'affaires, client
Couleurs attribuées par interprète ou par type de prestation pour une meilleure lisibilité du planning
Ajout possible d'événements : réunion d'équipe, RDV extérieurs, anniversaires, etc.
Indication de la disponibilité des interprètes en fonction du jour et du moment de la journée
Calcul du temps de trajet routier entre 2 vacations
Lien vers un affichage de l'itinéraire pour les déplacements
Facturation à la vacation, ou par fraction d'heure
Gestion de frais de déplacement
Envoi de devis, commande ou facture par email
Choix d'interprètes et / ou intervenants extérieurs
Envoi de SMS au client et / ou interprètes
Annulation de vacation avec ou sans facturation
Téléchargement des documents de préparation
Saisie des règlements des clients
Gestion des (in)disponibilités "exceptionnelles"
Décompte des heures
Calcul des droits de congés payés pour les salariés
Information des demandes de congés
Gestion des modifications de contrat de travail
Rappels d'actions à mener : relances clients, éditions, facturation, règlements, comptabilisation, etc.
Mailing clients par email ou SMS
Regroupement de vacations sur un même devis
Export des données des vacations dans Excel
Injection des écritures comptables dans CIEL
Statistiques : activité, chiffre d'affaires, client
Planning
Gestion du planning global des prestations à la semaine et la journéeCouleurs attribuées par interprète ou par type de prestation pour une meilleure lisibilité du planning
Ajout possible d'événements : réunion d'équipe, RDV extérieurs, anniversaires, etc.
Indication de la disponibilité des interprètes en fonction du jour et du moment de la journée
Calcul du temps de trajet routier entre 2 vacations
Lien vers un affichage de l'itinéraire pour les déplacements
Saisie de vacation
Tarif calculé en fonction du jour et de l'heure de la vacationFacturation à la vacation, ou par fraction d'heure
Gestion de frais de déplacement
Envoi de devis, commande ou facture par email
Choix d'interprètes et / ou intervenants extérieurs
Envoi de SMS au client et / ou interprètes
Annulation de vacation avec ou sans facturation
Téléchargement des documents de préparation
Saisie des règlements des clients
Gestion des interprètes
Gestion des disponibilités "standards"Gestion des (in)disponibilités "exceptionnelles"
Décompte des heures
Calcul des droits de congés payés pour les salariés
Information des demandes de congés
Gestion des modifications de contrat de travail
Captures d'écran
Contact / Demande de démonstration